前海第四屆規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議策劃及執(zhí)行采購公告
2018/10/26
管理員
一、項目概況
1、項目編號：QHCG2018021
2、項目名稱：前海第四屆規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議策劃及執(zhí)行
3、采購人：深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)管理局
4、采購代理機構(gòu)：深圳市深水水務(wù)咨詢有限公司
5、項目地點：深圳市
6、項目規(guī)模及特征：詳見采購需求。
7、資金來源：財政資金100%
8、預(yù)算金額：1,000,000.00元
9、評標方法：綜合評分法
10、定標方法：自定法
11、服務(wù)期要求：自簽訂合同之日起至活動結(jié)束為止。后期宣傳、推廣、資料整理、日常維護等服務(wù)工作周期為1年。
二、投標人資格要求
（1）投標人必須在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立法人資格，須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或掃描件（加蓋投標人公章）；
（2）投標人必須具有深圳市政府采購注冊供應(yīng)商資格（在深圳市政府采購供應(yīng)商庫中顯示有效，供應(yīng)商注冊網(wǎng)址：http://www.szzfcg.cn）（由招標機構(gòu)在深圳市政府采購系統(tǒng)中查詢，投標文件中無需提供證明材料）；(若為聯(lián)合體投標，牽頭單位需具有深圳市政府采購注冊供應(yīng)商資格)
（3）投標人須提供近三年內(nèi)無行賄犯罪記錄（本項由深圳市政府采購中心定期向深圳市人民檢察院申請對深圳市政府采購?fù)稑巳藥熘凶杂行У耐稑巳诉M行集中查詢，投標報名及投標文件中無需提供證明材料）；
（4）本項目接受聯(lián)合體投標，聯(lián)合體成員不超過兩家（需說明牽頭單位）。
三、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容包括但不限于以下
（一）策劃階段
1、綜合考慮前三屆前海規(guī)劃建筑周的延續(xù)性，前海特有的規(guī)劃建設(shè)發(fā)展特質(zhì)以及未來的發(fā)展趨勢，對本屆前海規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議提出有效且具有前瞻性的定位。在此定位和判斷的基礎(chǔ)上，提出本屆會議具體的可操作的思路和計劃。
2、提出本屆前海規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議活動場地設(shè)計實施方案。并依據(jù)活動內(nèi)容、提出空間布置方案。提出監(jiān)督活動場地施工及場地布置計劃，把握活動的整體效果。
3、提出活動、媒體宣傳等計劃，負責統(tǒng)籌媒體宣傳所需要的文字和影像資料，并配合網(wǎng)絡(luò)和其它平面、影像的宣傳發(fā)布工作。
4、組織、舉辦該項目各工作階段的匯報、審查、研討等工作，并負責解答相關(guān)問題。
5、根據(jù)活動開展時間分配工作，分階段向我局匯報工作方案、進度，確保活動及展覽的順利進行。
6、負責進行活動效果預(yù)期及后期評估、總結(jié)。
（二）執(zhí)行階段
1、組織前海第四屆規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議籌備工作，包含整體活動策劃、制定工作計劃及活動方案、組織與執(zhí)行各分項工作（專家邀請、會務(wù)組織及服務(wù)）、現(xiàn)場紀錄、整體文案、形象設(shè)計及推廣，媒體協(xié)調(diào)、宣傳及后期資料整理等相關(guān)工作等。
1）保證一定的活動曝光率；善于運用微信、微博等新媒體平臺。
2）所有與活動相關(guān)的物料制作，如畫冊、宣傳海報等數(shù)量以滿足活動需求為準，需在預(yù)算中予以明確。投標人后期無任何費用補償。
3）負責安排外地專家的交通、住宿、餐飲等。
3、提出活動的實施時間及任務(wù)表。
4、負責整體形象VI設(shè)計及發(fā)布，需符合本次活動的定位及目標。
5、負責活動的視頻制作，包括宣傳視頻及紀錄片的拍攝，其中宣傳視頻為3-5分鐘，在會議開始前一周發(fā)布。會議結(jié)束后，完成15-30分鐘的紀錄片，要求圖像清楚、聲音清晰、內(nèi)容豐富、有創(chuàng)新意識，并負責在網(wǎng)絡(luò)及電視平臺進行發(fā)布。
6、負責本次前海第四屆規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議各項活動的照片記錄整理工作。
7、負責前海第四屆規(guī)劃建設(shè)專業(yè)咨詢委員會全體會議網(wǎng)站、畫冊以及相關(guān)應(yīng)用的制作、發(fā)布等工作。
8、以上項目的預(yù)算制定、財務(wù)制度的制定及執(zhí)行、結(jié)算及配合相關(guān)審計工作。
9、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、作品保全以及相關(guān)法律方面的規(guī)則制定及執(zhí)行。
10、其他相關(guān)執(zhí)行工作。
四、獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價
1、獲取招標文件時間：2018年10月29日起至2018年11月2日（節(jié)假日除外），上午09:00～11:30，下午14:00～17:30（北京時間）。
2、獲取招標文件地點：深圳市羅湖區(qū)布吉路1028號中設(shè)廣場B座307室。
3、獲取招標文件方式：現(xiàn)場購買。
4、招標文件售價：每套人民幣500元(現(xiàn)金)。如需郵購加收50元，招標文件售后不退。
5、現(xiàn)場報名時提交以下資料：
（1）投標人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（2）法人代表證明書原件、授權(quán)委托書原件、被授權(quán)委托人身份證復(fù)印件；
以上資料均需加蓋公章，原件備查。
五、投標截止時間、開標時間及地點
1、遞交投標文件時間：2018年11月9日下午14:00～14:30。
2、投標截止及開標時間：2018年11月9日下午14時30分。
3、開標地點：深圳市羅湖區(qū)布吉路1028號中設(shè)廣場B座307室。
六、相關(guān)信息
深圳市政府采購網(wǎng) http://www.szzfcg.cn
前海管理局網(wǎng)站 http://www.szqh.gov.cn
深圳市深水水務(wù)咨詢有限公司 http://www.vvvaf.com
采購單位：深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)管理局
聯(lián)系人：孫潺潺
電 話：0755-36868797
地 址：深圳市南山區(qū)前海合作區(qū)深港創(chuàng)新中心A棟308室
采購代理機構(gòu)：深圳市深水水務(wù)咨詢有限公司
聯(lián)系人：趙偉杰
電 話：0755-25160418 手 機：13925204805
地 址：深圳市羅湖區(qū)布吉路1028號中設(shè)廣場B座307室
Email：zhaobiao1@szqh.gov.cn
深圳市深水水務(wù)咨詢有限公司
2018年10月26日
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